Política de Privacidad y Protección de Datos Personales de La Maison Multiethnique Myosotis
Generalidades
Según la Ley de Protección de Datos Personales en el Sector Privado, se entiende por información personal y confidencial cualquier información que permita la identificación de una persona física. Por lo tanto, se entiende por información confidencial cualquier información sensible cuyo acceso y uso esté restringido a personas o entidades designadas, y cuya divulgación pueda perjudicar a la entidad, a sus socios o a particulares.
La Casa Multiétnica Myosotis reconoce que tendrá acceso a la información personal y confidencial de sus miembros. Por lo tanto, la Casa Multiétnica Myosotis se compromete a proteger la confidencialidad y seguridad de la información personal de sus partes interesadas.
Esta Política de Privacidad tiene como objetivo ayudarle a comprender las prácticas de la Casa Multiétnica Myosotis en relación con la recopilación, el uso y la conservación de datos personales. Al proporcionar información personal (sitio web, correo electrónico, en persona o por teléfono), los usuarios aceptan que se procese de acuerdo con esta Política de Privacidad. Asimismo, autorizan a la Casa Multiétnica Myosotis a procesar sus datos personales para los fines que se indican a continuación.
¿Cómo recopilamos su información personal?
Podemos recopilar cualquier información que nos proporcione al interactuar con nosotros, ya sea en persona, por teléfono, correo electrónico, redes sociales o de cualquier otro modo. Nuestras medidas y prácticas garantizan que el uso de la información personal no exceda el consentimiento de la persona en cuestión. En otras palabras, todos los usos de la información personal son coherentes con los fines para los cuales la persona ha dado su consentimiento, implícito o explícito, para compartirla con nuestra organización.
¿Qué información personal recopila la Casa Multiétnica Myosotis?
Para agregarse a la lista de espera:
- Apellido
- Nombre
- Nombre
- Código postal
- Correo electrónico
- Número de teléfono
- Género
- Edad/Fecha de nacimiento
- Estado civil
- Referencias
- Motivo de la inscripción
- Permiso para ser añadido a nuestra lista de correo para recibir información como:
- Boletines informativos, noticias de nuestra organización, plazos de inscripción para talleres grupales y otra información.
Para abrir un archivo:
- Apellido
- Nombre
- Dirección postal
- Código postal
- Correo electrónico
- Número de teléfono
- Ingresos
La Maison Multiethnique Myosotis utiliza su información personal para:
- Agregarle a nuestra lista de espera
- Dar seguimiento a su solicitud
- Prestar servicios
- Facturar los servicios recibidos
- Mantener y mejorar nuestros servicios
- Brindarle información que pueda interesarle
- Invitarle a nuestros eventos
Nos comprometemos a garantizar la protección de la información personal en todas nuestras actividades, ya sean realizadas por nuestro personal o por contratistas.
¿Con quién comparte La Maison Multiethnique Myosotis su información personal?
La Maison Multiethnique Myosotis solo utilizará la información personal con el único propósito de lograr el propósito legítimo principal y aplicable para el cual fue recopilada, o para fines compatibles con ese propósito principal.
¿Durante cuánto tiempo La Maison Multiethnique Myosotis conserva información personal?
La Casa Multiétnica Myosotis conservará la información personal únicamente durante el tiempo necesario para los fines descritos en esta Política de Privacidad y para cumplir con sus obligaciones legales y reglamentarias.
La información personal puede conservarse durante diferentes periodos según la naturaleza de la información y el motivo de su conservación. Al utilizar los servicios de la Casa Multiétnica Myosotis, las partes interesadas consienten la transferencia de información personal a su base de datos.
Para obtener más información sobre el tiempo durante el cual la Casa Multiétnica Myosotis conserva la información personal, póngase en contacto con ellos utilizando la información de contacto que se proporciona en la sección “Cómo contactarnos”.
Derechos de las personas interesadas
Tiene derecho a saber si conservamos información personal sobre usted y a acceder a ella. También tiene derecho a preguntar cómo recopilamos su información, cómo la utilizamos y a quién pudo haberla divulgado.
Sujeto a la legislación aplicable, tras recibir una solicitud por escrito de una persona y verificar su identidad, le informaremos si conservamos información personal sobre ella y se la proporcionaremos.
Podemos denegar el acceso a la información de una persona de acuerdo con la legislación aplicable, en cuyo caso le explicaremos los motivos de la denegación.
Cualquier solicitud de acceso o modificación de la información puede enviarse al responsable de la protección de datos personales a la siguiente dirección:
Por correo electrónico : administration@maisonmyosotis.org
Por correo : 660, rue Villeray bureau 2.107 Montréal, Québec H2R 1J1
El personal de La Maison Multiethnique Myosotis y la protección de datos personales
El personal de La Maison Multiethnique Myosotis, ya sea asalariado, voluntario, becario o subcontratista, gestiona únicamente la información personal necesaria para el desempeño de sus funciones y tareas, respetando siempre la confidencialidad de dicha información.
Nuestro personal es responsable de la protección eficaz de la información personal. Cada miembro del personal está informado de sus responsabilidades en materia de protección de datos personales, incluyendo tanto las obligaciones generales como las específicas de su función dentro de la organización.
Si surge un problema o si las normas de protección de datos dificultan el desempeño de sus funciones, puede contactar con el responsable de la protección de datos personales para encontrar una solución, mejorar la situación o simplemente identificar un problema.
Persona responsable de la protección de datos personales
La Casa Multiétnica Myosotis garantiza la disponibilidad permanente de un “Responsable de Protección de Datos Personales” y la publicación de sus datos de contacto.
Esta persona es el principal recurso de la organización en materia de datos personales: supervisa su protección, establece y optimiza prácticas y medidas, recibe y evalúa quejas, supervisa las publicaciones de la Comisión de Acceso a la Información y, en general, proporciona asistencia a nuestra organización, personal y miembros.
Procedimiento de incidentes
La Casa Multiétnica Myosotis mantiene un registro que documenta el historial de violaciones de la privacidad de la organización.
La persona responsable de la privacidad registra el incidente en el registro y evalúa su gravedad.
Si el incidente se considera grave, o si existen dudas o incertidumbres sobre su clasificación, la organización notifica a la Comisión de Acceso a la Información.
Si el incidente es grave, la organización informa a la persona afectada. En cualquier caso, la Casa Multiétnica Myosotis se compromete a cooperar con la Comisión de Acceso a la Información, siguiendo las directrices emitidas por las diversas autoridades involucradas y priorizando continuamente los intereses de la persona afectada.
¿CÓMO CONTACTARNOS?
Nuestro personal y representantes están capacitados para responder preguntas o inquietudes sobre su información personal. Si no está satisfecho con la respuesta de nuestro empleado o representante, puede contactar al Responsable de Privacidad en la dirección mencionada anteriormente:
Virginia Flores Martinez,Coordinador de El Maison Multiethnique Myosotis 660 rue Villeray bur. 2.107 Montréal, Québec, H2R1J1
Teléfono: 514 2714407 Correo electrónico: administration@maisonmyosotis.org